Notez Analysez Exportez
Découvrez les modules essentiels de Notee.fr, conçus pour faciliter la saisie sur le terrain et offrir un suivi clair, structuré et exportable de votre activité.
Métiers
Notee.fr s'adresse à tous les professionnels dont l'activité se déroule sur le terrain. Indépendant, membre d'une équipe ou gérant d'une TPE/PME, notre solution s'adapte à votre secteur.
Bâtiment
DisponibleGros œuvre, second œuvre, VRD — notez les heures, matériels et matériaux directement sur chantier.
Services
DisponibleServices à la personne, aide à domicile, nettoyage — tracez chaque intervention en temps réel.
Artisanat
DisponiblePour les pros du terrain en déplacement constant.
Pour qui ?
Notee.fr s’adresse à tous les professionnels dont l’activité se déroule sur le terrain. Que vous soyez solo ou responsable d’une équipe, notre solution facilite la notation et le suivi de vos prestations.
Intervenant
Vous gagnez du temps en notant directement vos activités sur votre téléphone, sans papier ni perte d’informations.
Responsable
Vous centralisez et validez les pointages de chaque intervenant et accédez à un bilan, individuel et global.
Gérant
Vous disposez d’une vision globale des interventions, simplifiant l'analyse et l’export vers vos outils de gestion.
Vous notez
La notation dans Notee.fr a été pensée pour le terrain. Chaque intervention est saisie dans une fiche claire, rapide à compléter et suffisamment structurée pour alimenter ensuite vos analyses, vos exports et vos outils de gestion. Vous notez l'essentiel en quelques gestes, sans perdre la richesse métier de vos données.
Informations enregistrées
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* Nom de l’intervenantNom complet de la personne ayant réalisé l’intervention sur le terrain.
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* Date et heure de l’interventionDate et heure de début et de fin, par incrément de 5 minutes, auxquelles l’intervention a eu lieu.
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* Durée de l’interventionTemps total passé sur le chantier, exprimé en heures et minutes.
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* Client bénéficiaireNom ou raison sociale du client pour lequel l’intervention a été effectuée.
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* Nature de la prestationDescription de la prestation réalisée, à choisir parmi les types 'métier' proposés et un champs libre.
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* Heures facturablesNombre d’heures qui seront facturées au client pour cette intervention.
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** Heures non facturablesTemps passé sur le chantier qui ne sera pas facturé (ex : pause, déplacement non pris en charge).
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** Matériel utiliséListe des équipements ou outils utilisés lors de l’intervention (ex : tondeuse, taille-haie).
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** Fournitures utiliséesProduits ou fournitures consommés pendant l’intervention (ex : carburant, sacs poubelle).
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** Kilométrage véhicule de serviceDistance parcourue avec le véhicule de service pour se rendre sur le chantier (aller-retour).
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*** Photos avant/après interventionPhotographies prises avant et après l’intervention pour illustrer le travail réalisé.
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*** Signature du clientValidation de l’intervention par le client via une signature électronique ou manuscrite.
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*** Signature de l’intervenantConfirmation de la réalisation de l’intervention par l’intervenant, via signature.
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** Commentaires ou observationsRemarques complémentaires sur le déroulement de l’intervention ou points particuliers à signaler.
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*** Incidents ou anomalies signalésDescription de tout incident, problème ou anomalie constaté lors de l’intervention.
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*** Remontée besoins / devisDescription des besoins ou devis à remonter suite à l’intervention.
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*** Prochaine interventionDescription de la prochaine intervention prévue ou planifiée.
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*** Validation du responsable (si besoin)Approbation finale par un responsable hiérarchique, si la procédure l’exige.
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** Statut de l’intervention (brouillon, validée)État d’avancement de l’intervention dans le processus global (en cours, terminée, validée, facturée).
Vous analysez
Les données saisies dans Notee.fr ne restent pas figées dans des fiches. Elles alimentent un module d’analyse conçu pour vous aider à comprendre l’activité réelle de votre entreprise, suivre la charge de travail et mieux répartir le temps entre production facturable et temps interne.
Analyse par période
Le tableau de bord permet de lire votre activité par jour, semaine, mois ou année. Vous visualisez rapidement les volumes d'heures, l'activité récente et les variations dans le temps pour identifier les périodes les plus productives ou les plus chargées.
Lecture AF / ANF
Le module distingue clairement les heures AF et ANF. Vous pouvez afficher l'ensemble ou filtrer uniquement le facturable ou le non facturable, avec des KPI dédiés et des graphiques comparatifs pour mieux piloter la rentabilité et la répartition du temps.
Vision équipe et filtres mémorisés
Pour les responsables, l’analyse peut se faire sur soi-même, sur un groupe d’équipiers sélectionné ou sur l’ensemble de l’équipe. Les filtres choisis sont mémorisés pour retrouver immédiatement votre vue de travail, avec une répartition par équipier et un suivi intervention par intervention.
Outils d'analyses
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* Suivi des heures facturables et non facturablesAnalysez la répartition des heures travaillées, identifiez les temps non productifs et optimisez la rentabilité de vos interventions.
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* Analyse de la performance des intervenantsComparez les interventions réalisées par chaque membre de l’équipe, visualisez les écarts et valorisez les meilleures pratiques.
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* Évolution du chiffre d’affairesSuivez la progression de votre chiffre d’affaires par période, client ou type de prestation, et identifiez les leviers de croissance.
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* Taux d’occupation et planificationVisualisez le taux d’occupation de vos équipes, anticipez les périodes de sous-activité ou de surcharge, et ajustez votre planning.
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* Analyse géographique des interventionsCartographiez vos interventions pour optimiser les déplacements et cibler les zones à fort potentiel.
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* Suivi des règlements et relancesGardez un œil sur les factures en attente, les paiements reçus et les relances à effectuer pour améliorer votre trésorerie.
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* Indicateurs de satisfaction clientAnalysez les retours clients, les signatures et validations pour mesurer la qualité de service et fidéliser votre clientèle.
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* Suivi des incidents et anomaliesIdentifiez les interventions à problème, suivez les incidents signalés et mettez en place des actions correctives.
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* Consommation de matériel et de consommablesAnalysez l’utilisation des équipements et des consommables pour mieux gérer vos stocks et vos achats.
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* Suivi du kilométrage et des déplacementsÉvaluez les distances parcourues par vos équipes pour optimiser les trajets et réduire les coûts de déplacement.
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* Répartition des types d’interventionsVisualisez la part de chaque type de prestation (tonte, taille, entretien, etc.) dans votre activité globale.
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* Délais de traitement et de facturationMesurez le temps écoulé entre l’intervention, la validation et la facturation pour accélérer votre cycle de gestion.
Vous exportez
Toutes les informations saisies dans l’application sont structurées pour être facilement exportées aux formats classiques : .csv ou .json. Vous pouvez également les intégrer directement dans votre propre outil de gestion grâce à notre API sécurisée. Cette flexibilité vous permet de récupérer, analyser et synchroniser vos données selon vos besoins métier.
CSV
Exportez vos données au format CSV pour les analyser directement dans Excel, LibreOffice Calc ou tout autre tableur. Idéal pour les rapports personnalisés et les réconciliations comptables.
JSON
Récupérez vos données structurées au format JSON pour les intégrer dans vos propres applications ou scripts de traitement automatisé. Format standard, léger et universel.
API REST
Connectez directement vos outils de gestion, de comptabilité ou votre CRM grâce à notre API sécurisée. Synchronisation en temps réel avec Sage, QuickBooks, EBP, Sellsy et bien d'autres.
Tarifs
Nos tarifs s’adaptent à la taille de votre entreprise et aux fonctionnalités dont vous avez besoin.
Trois formules sont proposées : Solo*, Équipe** et Entreprise***, chacune correspondant à un niveau d’options et de services croissant.
Chaque offre inclut un essai gratuit de 30 jours pour tester la saisie terrain, l'analyse et les exports dans vos conditions réelles.
Solo
12.50€/mois
- 1 utilisateur
- Saisie AF / ANF sur mobile et bureau
- Photos, matériels, fournitures, kilométrage
- Historique des interventions et exports CSV / JSON
- Support par email
- Idéal pour un indépendant ou un gérant terrain
Équipe
47.50€/mois
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- Tableau de bord Analysez avec filtres AF / ANF
- Vue par période : jour, semaine, mois, année
- Répartition par équipier et suivi des temps
- Support prioritaire
- Idéal pour une petite équipe avec pilotage d'activité
Entreprise
90.00€/mois
- Jusqu'à 10 utilisateurs
- Clients, chantiers, véhicules et catalogues métier
- Exports avancés et accès API sécurisée
- Structuration pour intégration gestion / compta
- Support téléphonique
- Idéal pour une structure en croissance ou multisites
Tableau comparatif des offres
Comparez rapidement les fonctionnalités incluses selon votre niveau d'usage.
| Fonctionnalités | Solo | Équipe | Entreprise |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs inclus | 1 | Jusqu'à 5 | Jusqu'à 10 |
| Saisie d'interventions AF / ANF | Oui | Oui | Oui |
| Photos, matériels, fournitures, kilométrage | Oui | Oui | Oui |
| Historique et suivi des interventions | Oui | Oui | Oui |
| Analyse par période | Essentiel | Avancé | Avancé |
| KPIs AF / ANF et graphiques | - | Oui | Oui |
| Répartition par équipier | - | Oui | Oui |
| Gestion équipe, clients, chantiers, véhicules | - | Oui | Oui |
| Catalogues métiers, matériels et fournitures | - | Oui | Oui |
| Exports CSV / JSON | Oui | Oui | Oui |
| API sécurisée | - | En option | Oui |
| Support | Prioritaire | Téléphone + prioritaire |
* Solo : pour démarrer rapidement avec une saisie structurée et des exports simples.
** Équipe : pour piloter plusieurs intervenants et exploiter pleinement le module Analysez.
*** Entreprise : pour structurer votre activité, connecter vos outils et accompagner votre montée en charge.
Questions fréquentes
Retrouvez ici les principales questions posées par nos utilisateurs. Si vous avez une demande spécifique ou une question qui n’apparaît pas dans cette FAQ, n’hésitez pas à nous écrire à contact@notee.fr : notre équipe vous répondra rapidement et avec plaisir !